Levée de fonds

Avis 5 Étoiles

Ce fut une levée de fonds géniale! Bien organisé, on sent l’expérience derrière le professionnalisme.
À refaire très certainement!
Merci pour tout!

Karine Beauchamp / Directrice Générale

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Quel succès! – Soirée Casino

Bonjour à tous,

Je voulais simplement vous remercier de tout cœur pour la magnifique soirée d’hier. Quel succès!

Malgré les nombreuses marches, les défis de dernières minutes, la chaleur, vous étiez toujours souriants et professionnels!

Nos invités ont été vraiment impressionnés par la qualité de la soirée, de la nourriture, des boissons, de la musique, du service, de l’organisation.
Vous avez contribué grandement à pouvoir remettre ce montant exceptionnel de 572 000$ afin d’aider plusieurs communautés.

De la part de toute l’équipe d’Énergie Brookfield (maintenant Evolugen!) nous vous remercions et vous souhaitons un très bel été.

Vanessa Pilotte

Vice-présidente, Affaires publiques et développement durable Énergie Brookfield – Canada

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Nous avons fait appel aux services productions Technomage pour une 2e année consécutive.

M. Drolet a pris le temps de répondre à nos questions et nous faire des suggestions afin que notre campagne de financement soit un succès.

Tout au long de la soirée, M. Drolet et son équipe ont animés nos 280 invités.

Cette soirée fût un succès et l’aide de productions Technomage a contribué à cette réussite.

Julie Brunet

Collecte de Fonds:

Nous avons passé une super soirée!!

Les participants ont apprécié la gentillesse et l’interaction avec les croupiers.

Soirée bénéfice très réussi Merci!!

Shirley Sicard

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Merci à vous tous pour votre présence et votre support hier. Ce fut une belle soirée, grâce à vous. Je n’ai eu que d’excellents commentaires.

Thanks so much! Everything was perfect.

Bonne journée et merci encore.

Nancy Kelly (Gatineau)

Amasser des Fonds:

Bonjour Jean-Pierre  Un très gros merci pour cette belle soirée!!!

C’était une première pour nous dans ce genre de soirée et tous les invités on adoré le concept…

nous pensons à répéter l’opération lors d’éventuelles soirées spéciales et nous voulons que ce soit encore A1 

Bravo à toute ton équipe!!!

Fanny & Karine

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Bonjour,

L’animation de la levée de fonds était super, vraiment.
Vous savez comment ça fonctionne et comment faire pour amasser de l’argent et cela a été très apprécié, vous avez fait lever la soirée

– C’était super d’avoir des genres de concours spontanés (animations)
– Les croupiers étaient bons, professionnels, drôles et gentils (casino)
– Nous avons beaucoup apprécié notre soirée et avons apprécié votre animation

Marie-Claude Lizée
Coordonnatrice aux communications et événements
Chambre de commerce et d’industrie Vallée-du-Richelieu

Campagne de Financement: Les commandites:

Soirée Casino; Dans le cadre de votre campagne de financement, c’est à travers les commanditaires que vous aurez des prix de présente à faire tirer dans votre soirée casino et ce sont ces mêmes commanditaires qui paient pour vos dépenses. Ces derniers vont soit vous offrir des articles promotionnels, des rabais pour utiliser leurs services ou des montants en argent moyennant de la publicité lors de votre soirée. Cette dernière peut se faire par l’impression des coordonnées des commanditaires sur le programme, une affiche de style corroplast à l’entrée ou la projection des publicités à l’aide d’un projecteur sur un écran géant lors de votre évènement. Cette dernière solution est celle à privilégier car les commanditaires l’adorent. En définitive les commanditaires vous aident beaucoup à recueillir des fonds.

Collecte de fonds: Niveaux de commandites

Il est important d’offrir des niveaux de commandites, par exemple, commandite platine aux commanditaires qui offrent une somme de plus de 250$, une commandite Or aux commanditaires qui offrent entre 200-249$ etc. . Ce ne sont que des suggestions, elle sont cependant importante pour recueillir des fonds en plus grande quantité lors de votre campagne de financement

Récoltez des fonds: La Vente de Billets d’entrées

Maintenant passons au volet vente de billets d’entrée. Le prix des billets d’entrée pour la soirée casino dépend de la clientèle visée. Par exemple si votre clientèle visée est très large alors votre prix devrait être le plus bas possible, disons autour de 20$ par billet. Si, par contre, il s’agit de la campagne de financement annuelle de monsieur le Maire, alors vos billets peuvent se vendre 200-250$ le billet. Tout dépend de la clientèle visée pour le casino.

Il est important pour le comité de choisir une équipe qui vendra les billets d’entrée pour votre soirée casino et de choisir une autre équipe distincte qui se chargera des commandites. Je tiens à souligner que les tâches doivent être vraiment séparées, donbr>c 2 équipes pour vous aider à votre levée de fonds.

Levée de fonds: Le Samedi

Vous avez trouvé votre clientèle cible, une salle, une date (je vous suggère de réserver un samedi) il faut maintenant réserver votre service de casino. Lorsque vous avez trouvé votre fournisseur de table de jeu (en espérant que cela soit nous) ne réservez que les tables dont vous êtes certains d’avoir besoin car il est plus facile d’en ajouter que d’en soustraire.
Je vais vous donner un petit truc pour le calcul du nombre de jeu à réserver pour votre soirée casino, il faut calculer 1 jeu par groupe de 10 invités pour votre campagne de financement. Donc, si vous prévoyez vendre 200 billets, il vous faudra alors 20 jeux. Je ne dis pas table car la roue de fortune n’est pas une table, pas plus que les machines à sous.
Votre choix de jeux peut-être fait plus tard. L’important, ce n’est qu’un conseil, est de réserver votre service de soirée casino 3-4 mois avant la tenue de votre soirée. Pourquoi ? pour vous donner le temps de trouver vos commanditaires et de vendre vos billets d’entrée.. en ayant le moins de stress possible.
En parlant des billets d’entrées, ils sont inclus dans votre forfait. Il faut en moyenne 2 semaines entre la réception des informations que vous désirez sur vos billets et la réception de ces derniers, question de faire l’infographie et que le tout soit approuvé par vous.

Il y a plusieurs façons d’amasser des argents lors de votre soirée casino bénéfice, alors allons-y.
Le premier jeu casino que je vous suggère est la « roue de fortune » elle ressemble étrangement à celle que nous voyons à la télé sauf qu’elle est verticale, jeu idéal pour amasser des argents. Vos invités vont adorer et votre organisation amassera des $ supplémentaires.
Une autre façon d’amasser des argents lors de votre soirée casino est le moitié-moitié. Les invités ne manquent pas de participer, cette activité est toujours un succès. Cela permet à un invité de gagner la moitié de la cagnotte et l’autre moitié va pour votre cause.
Une autre façon d’amasser des argents lors de votre soirée casino est via le bar. Si vous avez votre propre bar, vous chargez alors un peu plus que le coût de ce que vous y offrez et ajouter par le fait-même des montants dans les coffres.
Lors de la tenue de ce type de soirée, Je vois souvent des encans silencieux. Je trouve que c’est une excellente idée. Vous placez une feuille près de l’item et les gens qui ont gagés le plus remportent l’item, attraits positif et aide à augmenter la quantité de fonds récoltés.

C’est la pierre angulaire de votre soirée casino levée de fonds, sans animation casino, votre soirée ne serait pas ce qu’elle pourrait être et vous amasserez beaucoup moins d’argent. L’animation est un « Must » car c’est par l’animation que nous incitons les invités à dépenses des argents donc c’est une excellente idée. Nous faisons aussi des promotions à la roue de fortune, sans oublier la fameuse prison des tricheurs qui est toujours incluse et idéale pour récolter des montants.
La majorité du temps, l’animation est incluse. Il en va de même que la sonorisation et la musique d’ambiance alors impossible de manquer son coup. Il faut cependant réserver 15 jeux ou plus pour que nous puissions l’inclure.

Le matériel de la soirée Casino levée de fonds utilisé est important car il donne le ton à la soirée. Il est certain que vous pouvez utiliser les services de n’importe quelle organisation, surtout si la qualité n’est pas un facteur dans la sélection de votre fournisseur.
Si, par contre, la qualité est importante pour vous, c’est ce que nous vous offrons. Des Jetons à dénomination (donc pas besoin de cartons sur les tables) dont la valeur du jeton est sur le jeton. Des roulettes en bois véritables (par opposition à celles en plastique). Pour les tables de Poker, nous avons de vrais jeux de cartes de tournois et pour les autres tables, de vrais jeux de cartes du casino « le Paris » de Las Vegas. Les invités apprécient la qualité des équipements.
En conclusion : Je pourrais vous parler longtemps sur ce sujet et là je devrais vous écrire un véritable roman. Je ne pense pas que ça vous tenterais de lire 5 à 10 pages de texte sur le sujet. Je vous invite alors à communiquer avec nous. Il me fera plaisir de vous aider et vous conseiller pour que votre évènement soit un véritable succès. Une soirée dont vos invités vont se souvenir longtemps. Casino aussi disponible pour party de bureau.

Le moitié/moitié est une excellente façon d’amasser des fonds supplémentaires lors de votre soirée casino fictive. Par exemple: vendez 1 billet pour 2$ ou 3 billets pour 5$ ou l’avant-bras du participant pour 10$ Vous verrez que les invités participent beaucoup à cette activité.

Pour votre campagne de financement, certains de vos commanditaires vous offrent de l’argent en commandite et d’autres vous offrent des objets promotionnels. Utilisez des objets promotionnels qui peuvent intéresser vos invités. Vous placez une feuille près de l’objet et tour à tour les invités inscrivent leurs gage (bid) en ordre croissant. La dernière personne à avoir gagée, donc celle qui aura gagée le plus, remporte l’objet promotionnel.